Was Gebäudereinigung pro Quadratmeter kostet

Wie entsteht der Preis pro Quadratmeter?

Der Preis pro Quadratmeter ist keine feste Marktzahl. Eine Reinigungsfirma rechnet ihn aus zwei Werten aus: dem Preis, den sie für eine Stunde Arbeit verlangt, und der Fläche, die eine Reinigungskraft in dieser Stunde schafft. Teilen Sie den Stundenpreis durch diese Fläche, dann haben Sie den Preis pro Quadratmeter und Reinigung.

Wie viel Fläche eine Kraft in einer Stunde schafft, hängt vom Raum ab. Im Büro sind es nach den Richtwerten der Branche 160 bis 230 Quadratmeter je Stunde, im Waschraum mit Toiletten nur 60 bis 90. Diese Werte gelten ausdrücklich nur als Anhaltspunkt, deshalb braucht jedes Gebäude vor dem Angebot eine eigene Besichtigung.

Der Preis pro Quadratmeter reicht von 0,05 Euro in einer großen Eingangshalle bis 0,49 Euro in einem Waschraum mit Toiletten. Ein Büro kostet 0,13 bis 0,18 Euro, ein Treppenhaus 0,15 bis 0,23 Euro und eine Teeküche 0,20 bis 0,37 Euro. Der Waschraum ist damit bis zu dreimal so teuer wie das Büro, weil eine Kraft dort nur ein Drittel der Fläche in derselben Zeit schafft. Jedes Becken, jede Kabine und jeder Spender wird einzeln bearbeitet.

Vergleichen Sie ein Angebot deshalb nie nur am Preis für das ganze Gebäude. Fragen Sie nach dem Preis je Raumart, sonst verstecken sich hohe Kosten für Waschräume hinter einem niedrigen Preis für das Büro.

Warum eine Stunde Reinigung rund 29 Euro kostet

Der Preis für eine Stunde Arbeit liegt deutlich über dem Lohn, den die Reinigungskraft bekommt. Der Grund: Die Firma muss jede bezahlte Stunde ohne Reinigung, also Urlaub, Krankheit und Feiertage, auf die tatsächlich gearbeiteten Stunden umlegen. Seit dem 1. Januar 2026 bekommt eine Reinigungskraft in der einfachen Innenreinigung mindestens 15,00 Euro pro Stunde. Dieser Mindestlohn gilt bis Ende 2026 für jeden Betrieb der Branche, auch ohne eigene Tarifbindung.

Aus diesem Lohn wird über mehrere Schritte der Preis, den die Firma Ihnen berechnet. Eine Musterrechnung der Branche zeigt, was dazukommt:

• Sozialabgaben: 24 Prozent des Lohns für Rente, Krankenkasse, Arbeitslosenversicherung, Pflegeversicherung, Unfallversicherung und zwei kleinere Umlagen.
• Bezahlte Ausfallzeit: knapp 43 Prozent für 30 Urlaubstage, gut 9 Feiertage und 10 Krankheitstage im Jahr sowie Urlaubsgeld und die Abgaben darauf.
• Aufsicht, Büro und Material: knapp 24 Prozent für die Person, die das Gebäude leitet, für Verwaltung, Reinigungsmittel, Maschinen, Fahrzeuge, die Versicherung gegen Schäden und die Gewerbesteuer.
• Risiko und Gewinn: knapp 5 Prozent des Lohns, damit die Firma auch in einem schwierigen Jahr bestehen bleibt.

Zusammen macht das rund 195 Prozent des Lohns. Bei 15,00 Euro Mindestlohn ergibt das einen Stundenpreis von 29,30 Euro ohne eigene Maschinen und 30,69 Euro, wenn die Firma zum Beispiel einen Schrubbautomaten oder eine Waschmaschine einsetzt. Eine Firma, die Mindestlohn zahlt und ihre Kosten deckt, liegt 2026 also zwischen 29 und 31 Euro netto pro Stunde.

Warum Angebote im Internet höhere Preise nennen

Preise auf Internetseiten von Reinigungsfirmen liegen oft deutlich über den errechneten Werten aus Stundenpreis und Fläche pro Stunde. Der Grund: Sie rechnen kleine Büros, die Anfahrt und die Zeit zum Aufbauen mit ein. Ein Anbieter nennt für die laufende Reinigung 0,45 bis 1,20 Euro je Quadratmeter. Ein anderer nennt bei täglicher Reinigung 0,80 bis 1,50 Euro und bei nur ein bis zwei Terminen pro Woche 1,50 bis 3,00 Euro. Solche Zahlen stammen von einzelnen Anbietern, nicht von einer amtlichen Statistik.

Der Unterschied hat vor allem drei Gründe. Erstens rechnen viele Anbieter mit kleinen Büros von 50 bis 100 Quadratmetern. Bei 50 Quadratmetern kostet die Anfahrt fast so viel wie die Reinigung selbst, und der Preis liegt bei 0,70 bis 1,20 Euro je Quadratmeter. Bei 500 Quadratmetern sinkt er auf 0,36 bis 0,56 Euro, weil sich die Anfahrt auf mehr Fläche verteilt. Zweitens steckt in den Richtwerten für die Fläche pro Stunde die Zeit zum Aufbauen nur zum Teil. Bei einem kleinen 18-Quadratmeter-Büro sinkt die schaffbare Fläche von 350 auf 225 Quadratmeter pro Stunde, sobald Schreibtische, Fensterbänke und die Wege dazwischen mitgerechnet werden. Drittens steigt der Preis pro Termin, wenn die Firma seltener kommt, weil sich der Schmutz zwischendurch festsetzt.

Was kostet die Reinigung eines Büros mit 500 Quadratmetern?

Ein Büro mit 500 Quadratmetern kostet bei täglicher Reinigung rund 1.708 Euro netto im Monat, wenn die Firma mit 29,30 Euro pro Stunde und den mittleren Richtwerten der Branche rechnet. Dieselbe Rechnung funktioniert für jedes Gebäude, sobald Sie die Fläche je Raum kennen.

1. Fläche je Raumart messen: im Beispiel 400 Quadratmeter Büro, 60 Quadratmeter Flur, 40 Quadratmeter Waschräume.
2. Zeit je Raumart berechnen: Fläche geteilt durch die Fläche, die eine Kraft pro Stunde schafft. 400 durch 195 ergibt 2,05 Stunden, 60 durch 300 ergibt 0,20 Stunden, 40 durch 75 ergibt 0,53 Stunden. Zusammen 2,78 Stunden je Reinigung.
3. Zeit mit dem Stundenpreis multiplizieren: 2,78 Stunden mal 29,30 Euro ergibt 81,45 Euro je Reinigung, also 0,16 Euro je Quadratmeter.
4. Reinigungen im Monat zählen: Bei fünf Terminen pro Woche sind es im Jahresschnitt knapp 21 Reinigungen im Monat.
5. Monatspreis bilden: knapp 21 mal 81,45 Euro ergibt rund 1.708 Euro netto. Für Reinigung gibt es keinen ermäßigten Steuersatz, mit 19 Prozent Umsatzsteuer sind es deshalb rund 2.033 Euro brutto.

Ändern Sie eine Größe, ändert sich auch das Ergebnis. Kommt die Firma nur dreimal statt fünfmal pro Woche, sinkt der Monatspreis auf rund 1.025 Euro netto. Die Fläche, die pro Termin geschafft wird, sinkt aber ebenfalls, weil mehr Schmutz liegt. Liegt ein Teppich statt eines glatten Bodens, sinkt die schaffbare Fläche unter den Richtwert, und der Preis steigt. Deshalb steht vor jedem Angebot eine Besichtigung vor Ort.

Woran Sie ein realistisches Angebot erkennen

Ein Angebot ist plausibel, wenn Stundenpreis und Fläche pro Stunde zusammen einen Preis ergeben, der den Mindestlohn deckt. Ein Angebot, das nur einen Quadratmeterpreis nennt, können Sie nicht nachprüfen. Verlangen Sie deshalb beide Zahlen einzeln. Was Sie sonst noch von einer Firma verlangen sollten, lesen Sie im Artikel zur Beauftragung einer Gebäudereinigungsfirma.

Was Nachtarbeit und die Steuer am Preis ändern

Der Tarifvertrag der Branche schreibt Zuschläge vor, die die Firma an Sie weitergibt. Für Arbeit zwischen 22 und 5 Uhr sind es 30 Prozent, für Arbeit an Sonn- und Feiertagen 80 Prozent. Am 1. Mai sowie an Neujahr und den beiden Weihnachtsfeiertagen sind es 200 Prozent. Lassen Sie Ihr Büro nachts reinigen, zahlen Sie deshalb nicht 29,30, sondern rund 33 Euro pro Stunde, weil der Zuschlag auf den Lohnanteil kommt.

Für Privathaushalte kommt die Umsatzsteuer von 19 Prozent voll auf den Preis; einen ermäßigten Satz gibt es für Reinigungen nicht. Das Finanzamt gibt dafür einen Teil zurück. Es zieht 20 Prozent der reinen Arbeitskosten direkt von Ihrer Einkommensteuer ab, höchstens 4.000 Euro im Jahr. Vorausgesetzt sind eine Rechnung und eine Überweisung statt einer Barzahlung. Wie das genau funktioniert, lesen Sie im Artikel zum Steuerabzug für die Wohnungsreinigung. Ein Unternehmen zieht die Reinigung stattdessen als Kosten von seinem Gewinn ab und holt sich die Umsatzsteuer vom Finanzamt zurück.

Die Löhne stehen 2026 nicht fest. Die Gewerkschaft IG BAU fordert für die neue Tarifrunde 2 Euro mehr pro Stunde in allen Lohnstufen, macht also 17,00 statt 15,00 Euro in der einfachen Reinigung. Die erste Verhandlung am 9. September 2026 endete ohne Angebot der Arbeitgeberseite; die nächste Runde ist für den 22. Oktober 2026 in Köln angesetzt. Läuft Ihr Vertrag über den 31. Dezember 2026 hinaus, sollte er regeln, wie eine Preisänderung berechnet wird, falls der Mindestlohn steigt.