GebäudereinigerVerzeichnis
Taschenrechner und Notizen auf einem Schreibtisch, Symbolbild für den Rechner für Reinigungskosten pro Quadratmeter

Rechner

Rechner für Reinigungskosten pro Quadratmeter

Im häufigsten Fall kostet die Reinigung eines Bürogeschosses, 700 Quadratmeter, 5 Reinigungen je Woche, 1.950 bis 2.923 Euro im Monat, netto. Wie hoch Ihr eigener Preis ausfällt, hängt von der Fläche, den Räumen und davon ab, wie oft Sie reinigen lassen. Der Rechner kennt Ihr Gebäude nicht: Er rechnet mit Erfahrungswerten der Branche, nicht mit einer Begehung vor Ort, und deckt keine Zusatzleistungen wie Fassaden-, Teppich- oder Polsterreinigung sowie Winterdienst ab.

Büroreinigung pro Quadratmeter
0,13 bis 0,18 Euro netto
Eigene Rechnung mit Mindestlohn 2026 und Musterkalkulation der RAL Gütegemeinschaft Gebäudereinigung, Stand 1. Januar 2026
Mindestlohn für die Reinigung von Räumen
15,00 Euro pro Stunde
Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Stand 1. Januar 2026
Fläche pro Stunde im Büro
160 bis 230 Quadratmeter
RAL Gütegemeinschaft Gebäudereinigung, Leistungszahlen Unterhaltsreinigung, Stand 1. Juli 2020

Wie aus Fläche und Stundenpreis Ihr Monatspreis wird

  • Jedes Ergebnis ist eine Spanne, keine Unsicherheit der Rechnung: Wie viele Quadratmeter eine Reinigungskraft in der Stunde schafft, ist selbst eine Spanne, im Büro zum Beispiel 160 bis 230 Quadratmeter. Welches Ende gilt, entscheidet Ihr Gebäude, keine Tabelle.
  • Der Mindestlohn dieser Branche gilt für jede Firma in Deutschland, auch ohne eigenen Tarifvertrag. Für die Reinigung von Räumen sind es 15,00 Euro je Stunde, für Glas und Fassaden 18,40 Euro. Für Räume ergibt das einen Stundenpreis von 29,30 Euro.
  • Ein Privathaushalt bekommt 20 Prozent der Arbeitskosten von der Steuer zurück, höchstens 4.000 Euro im Jahr. Sie sehen diesen Betrag im Ergebnis, sobald Sie den Auftrag als privat markieren.
  • Nutzen Sie das Ergebnis, um ein Angebot zu prüfen: Fangen Sie beim Mindestlohn an und rechnen Sie hoch, statt nur einen Preis mit einem anderen zu vergleichen.
  • Für Fassaden, Teppiche, Polster und Winterdienst rechnet dieses Werkzeug nichts: Für diese Zusatzleistungen brauchen Sie ein eigenes Angebot.

Ein Bürogeschoss, 700 Quadratmeter, kostet 1.950 bis 2.923 Euro im Monat, netto

Das gilt für 5 Reinigungen je Woche. Jede Reinigung braucht 3,2 bis 4,8 Stunden. Bei 21,0 Reinigungen im Monat und einem Stundenpreis von 29,30 Euro ergibt das den Betrag oben, also 2,79 bis 4,18 Euro je Quadratmeter und Monat. Die Spanne ist die Spanne der Werte selbst, nicht eine Unsicherheit der Rechnung.

Ihr Gebäude eingeben

Die Werte gelten für Bürogebäude, Kanzleien, die Verwaltung von Praxen und Behörden. Gemeint ist die regelmäßige Reinigung, keine einmalige Grundreinigung (gründliche Reinigung aller Flächen).

Wie groß sind die Räume?

Lassen Sie einen Raum leer, wenn es ihn bei Ihnen nicht gibt: Er fällt dann aus der Rechnung. Rechts neben jedem Feld steht, wie viele Quadratmeter eine Reinigungskraft dort in der Stunde schafft.

160 bis 230 m²/h
150 bis 280 m²/h
60 bis 90 m²/h
80 bis 150 m²/h
120 bis 190 m²/h
160 bis 280 m²/h
90 bis 150 m²/h
250 bis 350 m²/h
300 bis 650 m²/h
250 bis 600 m²/h
130 bis 200 m²/h
250 bis 350 m²/h

1.950 bis 2.923 Euro im Monat, netto

Grundlage sind 700 Quadratmeter mit 21,0 Reinigungen im Monat. Der Stundenpreis liegt bei 29,30 Euro, gerechnet aus dem Mindestlohn für Reinigung von Büros, Praxen, Schulen und anderen Räumen im Gebäude von 15,00 Euro je Stunde. Vergleichen Sie das Ergebnis mit einem Angebot: Liegt ein Angebot deutlich darunter, unterbietet es entweder die Zeit, die die Arbeit wirklich braucht, oder den Mindestlohn.

Zeitbedarf je Raumart und Ausführung
RaumartFlächeZeit je Reinigung
Büro400 m²104 bis 150 min
Besprechungszimmer60 m²13 bis 24 min
Toiletten, Wasch- und Duschräume40 m²27 bis 40 min
Teeküchen20 m²8 bis 15 min
Flure, manuelle Reinigung120 m²21 bis 29 min
Treppenhäuser60 m²18 bis 28 min
Zusammen je Reinigung700 m²3,2 bis 4,8 Stunden
Stunden im Monat
66,5 bis 99,8 Stunden
Monatspreis mit 19 Prozent Umsatzsteuer, brutto
2.320 bis 3.478 Euro
Quadratmeterpreis im Monat, ohne Umsatzsteuer
2,79 bis 4,18 Euro
Quadratmeterpreis je einzelner Reinigung
0,13 bis 0,20 Euro
Jahrespreis mit Umsatzsteuer
27.840 bis 41.734 Euro

Die Spanne ist keine Unsicherheit der Rechnung. Sie kommt von der Spanne, wie viele Quadratmeter eine Reinigungskraft in der Stunde schafft: Die untere Zahl im Ergebnis rechnet mit der oberen Grenze dieser Spanne, die obere Zahl mit der unteren. Wo Ihr Gebäude landet, entscheidet die Begehung vor Ort, nicht die Tabelle. Ein Angebot, das unter 2,79 Euro je Quadratmeter und Monat liegt, unterbietet diese Werte oder den Mindestlohn.

Aus 15,00 Euro Mindestlohn werden 29,30 Euro Stundensatz

Der Lohn ist knapp die Hälfte dessen, was eine Reinigungsstunde kostet. Die Leiter darunter stammt aus der Musterkalkulation des Branchenverbands und ist in Prozent des Tariflohns aufgebaut, deshalb gilt sie für beide Arbeitsbereiche.

Kostenleiter vom Tariflohn zum Stundenpreis
StufeAnteil am TariflohnRäume im GebäudeGlas und Fassaden
Produktiver Tariflohn100,00 Prozent15,00 Euro18,40 Euro
Sozialversicherung, die die Firma zahltDer Anteil an Renten-, Kranken-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung, den die Firma für jede Beschäftigte zahlt, dazu die gesetzliche Unfallversicherung und zwei kleine Abgaben für Insolvenzgeld und Mutterschutz.24,00 Prozent3,60 Euro4,42 Euro
Bezahlte Zeit ohne ReinigungDie Firma bezahlt 30 Urlaubstage, 9,29 Feiertage an Werktagen, 10 Krankheitstage, zusätzliches Urlaubsgeld und die Stunden der Vorarbeiter, die das Team anleiten, dazu die Sozialversicherung auf all das.42,57 Prozent6,39 Euro7,83 Euro
Aufsicht, Verwaltung, MaterialDie Leitung vor Ort, die Angestellten im Büro der Firma, Reinigungsmittel, Maschinen und Geräte, Fahrzeuge, die Haftpflichtversicherung, die Abgabe für zu wenige Stellen mit schwerbehinderten Beschäftigten und die Gewerbesteuer.23,96 Prozent3,59 Euro4,41 Euro
Risiko und GewinnEin Zuschlag von 2,5 Prozent auf alle Kosten davor. Das ist der Wert der Beispielrechnung des Branchenverbands und nicht der Gewinn einer bestimmten Firma.4,76 Prozent0,71 Euro0,88 Euro
Stundenpreis werktags195,30 Prozent29,30 Euro35,94 Euro

Mit Maschinen und Geräten als Investition statt als laufendem Material steigt die Summe auf 204,59 Prozent, für Räume im Gebäude also auf 30,69 Euro je Stunde.

RAL Gütegemeinschaft Gebäudereinigung, Merkblatt Ermittlung und Höhe des Lohnkostenanteils in der Kalkulation, Ausgabe April 2025, Musterkalkulation 1 und 2, Spalte voll sozialversichert. Die Prozentsätze stammen von dort, die Übertragung auf Glas und Fassaden ist unsere.

Was der Mindestlohn dieser Branche vorschreibt

Mindestlöhne im Gebäudereinigerhandwerk
Was gereinigt wirdArbeitab 1. Januar 2026davor
Räume im GebäudeReinigung von Büros, Praxen, Schulen und anderen Räumen im Gebäude15,00 Euro14,25 Euro
Glas und FassadenReinigung von Fenstern, Glasflächen und Fassaden18,40 Euro17,65 Euro

Beide Sätze gelten für jede Firma der Branche in Deutschland, auch für Firmen ohne eigenen Tarifvertrag, und für Beschäftigte, die aus dem Ausland entsandt werden. Wer darunter anbietet, unterschreitet keine Empfehlung, sondern eine Verordnung.

10. Gebäudereinigungsarbeitsbedingungenverordnung, Bundesministerium für Arbeit und Soziales, gültig vom 1. Februar 2025 bis 31. Dezember 2026

4.000 Euro im Jahr holt sich ein Privathaushalt zurück

Wer die Reinigung privat beauftragt, zieht 20 Prozent der Arbeitskosten direkt von der Einkommensteuer ab, höchstens 4.000 Euro im Jahr. Abziehbar sind die Arbeitskosten samt Anfahrt, Geräten und Reinigungsmitteln, nicht aber gelieferte Waren, und nur wenn eine Rechnung vorliegt und auf das Konto des Betriebs überwiesen wurde. Barzahlung schließt die Ermäßigung aus. Bei einer reinen Reinigung ist das die ganze Rechnung samt Umsatzsteuer.

Für Betriebe gilt das nicht. Sie ziehen die Rechnung als Betriebsausgabe ab und rechnen die 19 Prozent Umsatzsteuer als Vorsteuer gegen.

§ 35a Absatz 2 Satz 1 und Absatz 5 Einkommensteuergesetz, Anwendungsschreiben des Bundesministeriums der Finanzen vom 9. November 2016, Randnummer 39, § 12 Absatz 1 Umsatzsteuergesetz

Was dieses Werkzeug nicht rechnet

  • Einen Marktpreis für Ihre Stadt gibt es hier nicht. Niemand erhebt öffentlich, was Firmen für die Reinigung tatsächlich pro Stunde oder pro Quadratmeter berechnen, weder bundesweit noch in einer einzelnen Stadt. Der Rechner zeigt deshalb, wie Firmen ihren Preis nach dem Muster der Branche kalkulieren, und keinen Preis, den jemand beobachtet hat.
  • Erfahrungswerte für Quadratmeter pro Stunde veröffentlicht der Branchenverband nur für die regelmäßige Reinigung und für Glas. Für Grundreinigung, Reinigung nach dem Bau, Fassaden, Industrie, Teppiche und Polster sowie Winterdienst gibt es keine vergleichbare Tabelle. Diese Zusatzleistungen fehlen deshalb im Rechner.
  • Die Beispielrechnung des Verbands geht von 2,45 Prozent für die gesetzliche Unfallversicherung aus und von einem Hebesatz von 395 Prozent bei der Gewerbesteuer (dem Prozentsatz, den die Gemeinde dafür festlegt). Beides sind Beispielwerte: Die Unfallversicherung kostet je nach Betrieb unterschiedlich viel, und der Hebesatz hängt von der Gemeinde ab.
  • Zuschläge für Nachtarbeit sowie für Arbeit an Sonntagen und Feiertagen sind im Ergebnis nicht enthalten. Wer außerhalb der normalen Arbeitszeit an Werktagen reinigen lässt, zahlt mehr als im Ergebnis steht.

Stand der Datengrundlage: 2026-09-14

Häufige Fragen

Was kostet Büroreinigung pro Quadratmeter?

Büroreinigung kostet nach der Musterrechnung der Branche 0,13 bis 0,18 Euro pro Quadratmeter und Reinigung, netto. Grundlage sind ein Stundenpreis von 29,30 Euro und 160 bis 230 Quadratmeter, die eine Reinigungskraft im Büro pro Stunde schafft. Toiletten und Waschräume kosten 0,33 bis 0,49 Euro, weil dort weniger Fläche in einer Stunde geschafft wird.

Wie hoch ist der Mindestlohn in der Gebäudereinigung 2026?

Der Mindestlohn in der Gebäudereinigung beträgt seit dem 1. Januar 2026 15,00 Euro pro Stunde für die Reinigung von Räumen und 18,40 Euro für Glas und Fassaden. Er gilt für jede Reinigungsfirma in Deutschland, auch ohne eigenen Tarifvertrag. Die Verordnung dazu läuft am 31. Dezember 2026 aus.

Warum kostet eine Stunde Gebäudereinigung fast doppelt so viel wie der Mindestlohn?

Eine Stunde Gebäudereinigung kostet nach der Musterkalkulation der Branche rund das 1,95-Fache des Lohns, weil die Firma mehr zahlt als den Lohn. Dazu gehören ihr Anteil an der Sozialversicherung, bezahlte Urlaubs-, Feier- und Krankheitstage, Aufsicht, Verwaltung und Material. Am Ende kommt ein Zuschlag für Risiko und Gewinn dazu.

Kann ich die Kosten einer Reinigungsfirma von der Steuer absetzen?

Ja, als Privathaushalt ziehen Sie 20 Prozent der Arbeitskosten von Ihrer Steuer ab, höchstens 4.000 Euro im Jahr. Dafür brauchen Sie eine Rechnung und müssen auf das Konto der Firma überweisen. Firmen setzen die Reinigung dagegen als Betriebsausgabe ab.

Rechnet der Rechner für Reinigungskosten Nacht- und Sonntagszuschläge mit ein?

Nein, der Rechner enthält keine Zuschläge für Nachtarbeit oder für Arbeit an Sonntagen und Feiertagen. Wer außerhalb der normalen Arbeitszeit reinigen lässt, zahlt mehr als im Ergebnis steht. Fragen Sie die Firma vorher, welche Zuschläge sie berechnet.

Ratgeber zu Reinigungskosten, Angebot und Mindestlohn